Les nouvelles du club - Mai 2021

Message envoyé par email à tous les membres du Tonic Gym Veigy

Chers membres,

Comme vous avez pu le constater, nous ne sommes toujours pas en mesure de reprendre les cours de l’association. Nous avons décidé d’espérer encore et de ne pas encore annuler cette année très atypique. Nous étudions aussi la possibilité de reprendre certains cours en extérieur pour les adultes (solution non retenue pour les cours enfants pour des raisons de sécurité).

Nous attendons de voir si la reprise pourra se faire mi-mai ou début juin, aucune date officielle n’ayant encore été communiquée.

Pour les remboursements des cotisations, nous avons pris la décision à ce jour de rembourser 70 à 80% des cotisations soit par un remboursement dès juin sous les modalités expliquées ci-dessous soit sous forme d’avoir pour l’année prochaine.

Les % non remboursés sont utilisés à hauteur de :

-10% de frais administratifs (beaucoup de frais fixes de l’association restent malgré l’arrêt des cours)

-10-20% représentant les séances effectuées ou les vidéos mises en ligne (dépendra de la date de reprise avant l’été)

Pour exemple, vous avez réglé une cotisation de 140 euros pour le cours de hip-hop de votre enfant :

• 14 euros couvriront les frais administratifs
• 14 à 28 euros couvriront le séances effectuées (dépendra du nombre de séances assurées à la fin de l’année)
•  98 à 112 euros vous serviront d’avoirs pour l’année prochaine ou vous seront remboursés en juin                       

Entre la subvention exceptionnelle reçue de la part de la municipalité et le chômage partiel, notre perte est évaluée entre 15’000 et 20’000 euros sur les 2 années.

Pour vous faire rembourser :

1. Si vous souhaitez un avoir pour l’année prochaine, rien à faire, nous le reporterons directement lors des inscriptions de l’année prochaine
2. Si vous souhaitez vos faire rembourser, des permanences seront organisées en juin et vous pourrez venir chercher votre remboursement. Les dates seront communiquées ultérieurement.

Pour l’année prochaine, nous espérons vous retrouver pour nous aider à assurer la pérennité de l’association. Pour éviter de nous retrouver dans la même situation, nous réfléchissons aussi à une autre organisation (plusieurs paiements au cours de l’année pour éviter un gros remboursement si des cours doivent être suspendus).

Ayant aussi eu une grosse baisse du nombre de membres cette année et certainement l’année prochaine, nous allons aussi certainement réduire notre offre de cours. Les personnes étant inscrites cette année seront prioritaires. Nous tenons à signaler que les personnes qui ne nous ont jamais réglé leur cotisation cette année ne seront pas prioritaires et devront s’inscrire une fois les réinscriptions faites.

Les réinscriptions se feront certainement encore par email à l’aide d’un formulaire qui sera fourni courant juin.

Nous tenons sincèrement à vous remercier pour tous les messages que nous avons reçu de votre part. Nous n’avons quasiment pas eu à gérer de mécontentements. Notre motivation n’a pas baissé et nous sommes dans les starting block pour vous retrouver dans les semaines à venir.

Si vous avez des suggestions, commentaires, n’hésitez pas aussi à nous faire un retour, nous apprenons aussi à gérer cette situation inédite et nous ne sommes pas à l’abri de faire quelques erreurs 😊.

Merci à tous et prenez soin de vous,

Le tonic gym Veigy